MONITORING & EVALUASI KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK PEMERINTAH DESA TAHUN 2023

A.Pengisian Self Assesment Questionnaire (SAQ)

1. INFORMASI WAJIB BERKALA

NO	JENIS INFORMASI	NILAI	YA	TIDAK	LINK/BUKTI PENDUKUNG (FOTO)
1	Daftar Usulan Rencana Kerja Pemerintah dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa tahun 2023	5	√
2	Matriks Program atau kegiatan yang sedang dijalankan yang meliputi; nama program/kegiatan, jadwal waktu pelaksanaan, penanggungjawab sumber dan besaran anggaran tahun 2023	5	√
3	Matriks Program masuk Desa yang meliputi program dari Pemerintah Pusat, Daerah Provinsi, Daerah Kabupaten/Kota, dan pihak ke 3 (tiga) serta data penerima bantuan program tahun 2023	5	√
4	Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa, Rencana Kerja Pemerintah Desa	5	√
5	Peraturan Desa tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa tahun 2023	5	√
6	Laporan Kinerja Pemerintah Desa yang meliputi paling sedikit:
	a. Laporan penyelenggaraan Pemerintahan Desa akhir tahun anggaran 2022;	5	√
	b. Laporan penyelenggaraan Pemerintahan Desa akhir masa jabatan.	5	√
7	Daftar peraturan dan rancangan peraturan Pemerintah Desa	5	√
8	Informasi tentang hak dan tata cara mendapatkan Informasi Publik Desa	5	√
9	Laporan Keuangan Pemerintah Desa yang paling sedikit terdiri atas:
	a. Laporan realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa tahun 2022	3	√
	b. Laporan realisasi kegiatan tahun 2022	3	√
	c. Kegiatan yang belum selesai dan/atau tidak terlaksana tahun 2022	3	√
	d. Sisa anggaran tahun 2022	3	√
	e. Alamat pengaduan	3	√
10	Profil Badan Publik Desa
	a. Alamat	4	√
	b. Visi misi	4	√
	c. Tugas dan fungsi	4	√
	d. Struktur organisasi	4	√
	e. Profil singkat pejabat	4	√
11	Apakah Desa saudara mengumumkan informasi tentang hak dan tata cara mendapatkan Informasi Publik Desa?	5	√
12	Apakah Desa saudara menyediakan Surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya?	5	√
13	Apakah Desa saudara menyediakan data aset/ inventaris Desa?	5	√
14	Apakah Desa saudara menyediakan Berita acara hasil musyawarah Badan Permusyawaratan Desa, Musyawarah Desa dan Muyawarah Perencanaan Pembangunan Desa?	5	√
	Jumlah Nilai	100

2. KOMITMEN DESA

NO	JENIS INFORMASI	NILAI	YA	TIDAK	LINK/BUKTI PENDUKUNG (FOTO)
1	Memiliki Perdes Keterbukaan Informasi Publik?	20	√
2	Apakah Desa saudara memiliki anggaran khusus pelayanan informasi publik?	10	√
3	Apakah Desa saudara memiliki Sistem Informasi Desa?	20	√
4	Apakah Desa saudara memiliki Ruang Pelayanan Informasi?	10	√
5	Apakah Desa Saudara memiliki inovasi terkait Desa saudara :
	a. Inovasi yang dilakukan Desa;	10	√
	b. Inovasi terkait Pelayanan Informasi Publik Desa.	10	√
6	Apakah Desa Saudara mengalokasikan Bantuan Tunai dan Non Tunai yang dilakukan Pemerintah Desa?	10	√
7	Apakah Desa Anda mengumumkan informasi pengadaan barang dan jasa?	10	√
	Jumlah Nilai	100

3. KELEMBAGAAN

NO	JENIS INFORMASI	NILAI	YA	TIDAK	LINK/BUKTI PENDUKUNG (FOTO)
1	Apakah Desa saudara memiliki Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) atau tim yang menangani pelayanan informasi publik?	20	√
2	Apakah Desa saudara memiliki Surat Keputusan terkait Penetapan PPID atau Tim yang menangani pelayanan informasi publik?	20	√
3	Apakah Desa saudara mengumumkan informasi melalui Media Sosial?	20	√
4	Apakah Desa saudara mengumumkan informasi melalui Papan Pengumuman?	10	√
5	Apakah Desa saudara mengumumkan informasi melalui Forum Informal?	10	√
6	Apakah Desa Saudara melibatkan Kelompok Informasi Masyarakat dalam menetapkan kebijakan/ peraturan?	20	√
	Jumlah Nilai	100

B. Visitasi dan Presentasi

      KOMITMEN

      (Anggaran, Kelembagaan dan Ketersediaan SDM, dan Sarana Prasarana)

1. Peraturan Desa tentang Keterbukaan Informasi Publik
2. Ketersediaan Anggaran Khusus Pelayanan Informasi Publik Desa Tahun 2023
3. Memiliki Sistem Informasi Desa
4. Memiliki Ruang Pelayanan Informasi
5. Mengalokasikan Bantuan Tunai dan Non Tunai yang dilakukan Pemerintah Desa
6. Mengumumkan informasi mengenai Pengadaan Barang dan Jasa
7. Memiliki Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Desa
8. Surat Keputusan Penunjukan Atasan PPID, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Desa
9. Mengumumkan informasi melalui Media Sosial
10. Mengumumkan informasi melalui Papan Pengumuman
11. Mengumumkan informasi melalui Forum Informal
12. Melibatkan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam menetapkan kebijakan/peraturan
13. Maklumat Pelayanan Informasi Publik
14. SOP Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik
15. SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik
16. SOP Penanganan Keberatan
17. SOP Uji Informasi Publik
18. SOP Fasilitasi Sengketa Informasi
19. SOP Pendokumentasian dan Pengarsipan Informasi Publik
20. SOP Pengumuman Informasi Publik
21. SK Hak dan Kewajiban Pemohon, Pengguna dan Badan Publik Desa
22. SK Waktu pelayanan Informasi Publik PPID
23. SK Standar Biaya Perolehan Informasi Publik
24. Laporan Tahunan PPID Desa
25. Register Permohonan Informasi Publik

     INOVASI DALAM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK (Aplikasi maupun Non Aplikasi)

1. Aplikasi Sistem Informasi Pencatatan Administrasi Kependudukan dan Jendela Informasi Terintegrasi (SI CANTIK JELITA) berbasis website  https://sicantikjelita.desajatilor.grobogan.go.id  dan berbasis Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sicantikjelita.app&pli=1 
2. Aplikasi e-PPID Desa Jatilor berbasis website :  http://ppid.desajatilor.grobogan.go.id dan berbasis Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ppidjatilor.app
3. Program Layanan SEMILIR (Sehari permohonan informasi, Langsung Informasi Terkirim) berbasis website dan android
4. Pengembangan Fitur Ramah Disabilitas Screen Reader (Pembaca Layar) pada Website Pemerintah Desa 
5. Pengembangan Fitur Ramah Disabiltas Accessibility Menu (Menu Aksesbilitas) pada Website Pemerintah Desa
6. Formulir Permohonan Informasi Online 
7. Formulir Permohonan Informasi Online (Aplikasi Si Cantik Jelita)
8. Formulir Permohonan Informasi Online (Aplikasi e-PPID Desa Jatilor)
10. Inovasi Mitra Informasi Desa WhatsApp Group (WAG)

     DIGITALISASI DAN PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI

• Daftar Informasi Publik
• Informasi Berkala
• Informasi Serta Merta
• Informasi Setiap Saat
• Informasi Dikecualikan
• Website Resmi Desa Jatilor
• Aplikasi Si Cantik Jelita
• Aplikasi e-PPID Desa Jatilor
• Instagram
• Facebook
• Twitter